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如何通知求职者参加面试?

来源:秋秋网

我问他说你怎么通知的呢,他跟我说我就按照正常的流程啊,打电话告诉他什么时间到什么地方来面试啊。

听完这个我跟他说,问题出在你身上,不完全是求职人的问题;朋友大呼不理解,不明所以然。通知面试是面试过程中的重要环节,有不少人总是叫前台或秘书去通知面试者,其实这种办法是最不可取的,因为前期的电话沟通能帮你了解求职人目前的基本信息。

首先,电话刚接通的时候,你在问候完对方后,不急于让对方知道你的意图,要等对方说话。对方接电话的瞬间的第一句话是什么?是“你好”,还是“喂”,根据对方的语调和用词能初步了解这个人的职业状态是不是很专业。

其次,在你通知对方来公司面试后不要挂电话,要问清楚对方目前的状况,比如目前是否离职、申请我们公司职位的过程中是否登陆公司的网站了解关于我们公司的一些基本信息、最快多长时间能到岗;顺便把公司用人标准和工作内容与求职者进行简单的交流。因为现在有很多人发简历过程中根本不是按照自己的兴趣或真正适合自己发展的角度来发简历的;所以可能的话可以把电话沟通当成你面试前的初试,如果对方对他申请的职位有兴趣的话,拿你通知他来面试的话他会很高兴得接受邀请,如果对方觉得该职位不是对方理想中的工作的话他也会直接告诉你他的想法的,同样你也可以跟据沟通过状况决定是否邀请对方来公司参加面试。

注意,当感觉对方根公司用人标准有欠缺的时候,一定要告知对方原因并对电话打扰对方表示抱歉,这样也会让对方感觉到你很专业很有礼貌。这样,前期的电话沟清能减少很多不必要的麻烦,能确定你邀请的人是不是公司想要的,也能确定对方是否求职前了解公司状况、是否能准时参加公司的面试,也减少了很多面试过程中的不必要的流程,也提高了自己的工作效率。



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